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La presente Informativa sulla privacy riguarda esclusivamente i dati forniti dagli utenti tramite i nostri siti web. Threadneedle Asset Management Holdings Limited è registrata in Inghilterra e Galles con il numero d’iscrizione 03554212 e ha sede legale in Cannon Place, 78 Cannon Street, Londra EC4N 6AG (“Threadneedle”). Ogni riferimento a Threadneedle include anche un riferimento al gruppo di società Threadneedle o a ciascuna di esse, ivi comprese le società capogruppo, controllate e affiliate. Il titolare del trattamento dei Dati personali forniti è Threadneedle Asset Management Holdings Limited, nonché gli altri Titolari del trattamento specificati nella sezione 14. Nella presente informativa sulla privacy, le espressioni “noi”, “ci” e “nostro” indicano Threadneedle e sono rivolte a soggetti esterni all’azienda con i quali interagiamo, compresi i visitatori dei nostri siti web (i nostri “Siti”), i clienti, il personale dei clienti aziendali, gli investitori e i venditori, nonché altri destinatari dei nostri servizi (collettivamente, “voi”). I termini definiti e utilizzati nella presente Informativa sono spiegati nella Sezione 14. Rispettiamo la privacy dei vostri Dati personali, li trattiamo in modo confidenziale e li salvaguardiamo conformemente alle disposizioni delle leggi applicabili riportate in seguito.

Possiamo utilizzare terze parti esterne, come quelle descritte nel prosieguo, per elaborare i vostri Dati personali per nostro conto ai sensi delle finalità quivi descritte.

Ove applicabile e purché ci abbiate fornito il nominativo, i vostri Dati personali possono essere condivisi con un vostro consulente. Qualora vogliate sospendere la nostra condivisione dei vostri Dati personali con il suddetto consulente o abbiate modificato il consulente, dovrete inviarci apposita notifica scritta. Il vostro consulente dovrà sottostare ad accordi specifici stipulati con voi in merito all’utilizzo dei vostri Dati personali. Possiamo altresì condividere i vostri Dati personali forniti con altre aziende al fine di garantire il rispetto dei requisiti legali o normativi (ad es. relazioni di audit, controlli antiriciclaggio). Inoltre, possiamo condividere i vostri Dati personali con le società del gruppo Threadneedle alle finalità stabilite nella presente informativa sulla privacy.

Threadneedle può altresì comunicare i vostri Dati personali ai soggetti e alle entità specificati in seguito, ivi inclusi a titolo esemplificativo ma non esaustivo quelli da voi successivamente autorizzati, o ai sensi di un obbligo legale o altra responsabilità in tal senso. Ai fini specificati in precedenza, le informazioni possono essere divulgate a:

• altre filiali o società del nostro gruppo;
• eventuali organismi normativi, di supervisione, governativi o quasi-governativi con autorità o giurisdizione sui sottoscritti;
• qualsivoglia agente, appaltatore o fornitore di servizi terzo, consulente professionale o altro soggetto, nel rispetto dell’obbligo di riservatezza nei confronti di Columbia Threadneedle Investments;
• ogni agenzia di informazioni creditizie e, in caso di insolvenza, eventuale agenzia di recupero crediti;
• eventuali partecipanti o sub-partecipanti effettivi o potenziali, cessionari, creditori delegatari o possessori di diritti e/o obblighi nei vostri confronti;
• ogni istituzione finanziaria con cui avete effettuato o intendete effettuare operazioni.

Si veda anche la seguente sezione “Trasferimenti all’estero”.

Laddove noi o il gruppo Threadneedle subiamo una riorganizzazione aziendale o una vendita a una terza parte, i Dati personali che ci avete fornito possono essere trasferiti a tale entità riorganizzata o terza parte e utilizzati alle summenzionate finalità.

Possiamo trasferire i vostri Dati personali in paesi ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), ivi inclusi gli Stati Uniti e l’India. Ciò può avvenire laddove i nostri server, fornitori e/o provider di servizi si trovino al di fuori dello SEE. Possiamo trasferire le vostre informazioni in circostanze specifiche (ad es. ove necessario per l’esecuzione del contratto sottoscritto con voi). Le leggi sulla tutela dei dati e altre leggi dei suddetti paesi possono non essere esaustive come quelle applicabili nello SEE. In tal caso, adotteremo tutte le misure necessarie a garantire la vostra privacy e il rispetto dei vostri diritti di riservatezza.

Qualora dovessimo trasferire i vostri Dati personali ad altri paesi, lo faremo in virtù di:

• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
• Clausole contrattuali standard adeguate; o
• altri meccanismi di trasferimento validi.

Per maggiori informazioni sulle misure di tutela applicate ai trasferimenti internazionali dei dati personali, vi preghiamo di rivolgervi ai contatti riportati nella seguente sezioni “Informazioni di contatto”.

Salvo poche eccezioni e ai sensi della legge applicabile, avete la facoltà di opporvi al o richiedere la limitazione del trattamento dei vostri Dati personali, nonché l’accesso, la rettifica, la cancellazione e la portabilità di tali Dati personali. Questo servizio è fornito gratuitamente, salvo in caso di richieste palesemente infondate o eccessive. In tali circostanze, ci riserviamo il diritto di addebitare una ragionevole commissione o di rifiutarci di soddisfare la richiesta. Potete contattarci all’indirizzo Threadneedle Investment Services Limited, PO Box 10033, Chelmsford, Essex CM99 2AL o, in alternativa, utilizzare i riferimenti nella seguente sezione 13 “Informazioni di contatto”.

Laddove una qualunque informazione sul vostro conto presente nei nostri registri dovesse risultare errata, vi preghiamo di comunicarcelo e provvederemo a correggerla.

Ai sensi delle leggi e delle normative applicabili a livello locale, se non desiderate rimanere aggiornati sui nostri prodotti e servizi, potete darcene debita comunicazione.

Qualora riteniamo che le nostre modalità di trattamento dei vostri Dati personali violino la legge vigente, potete presentare reclamo al Garante della privacy.

Laddove ci forniate informazioni su un’altra persona, confermate di aver già ottenuto dalla stessa l’approvazione a che agiate per suo conto e acconsentiate al trattamento dei suoi Dati personali da parte dei sottoscritti. Ciò presuppone che abbiate informato la terza parte della nostra identità e dello scopo per il quale tratteremo i suoi Dati personali, ovvero per verificarne il nominativo e l’indirizzo o, altrimenti, solo per finalità a voi connesse. Vi impegniate altresì a manlevare in toto noi, la società del gruppo Threadneedle o la terza parte incaricata laddove non abbiate ottemperato al presente paragrafo.

Implementiamo costantemente misure di sicurezza ragionevoli a tutelare i Dati personali da perdite, interferenze e abusi, nonché da accessi, divulgazione, alterazioni o distruzione non autorizzati. Spetta a voi assicurare che i Dati personali che ci fornite siano inviati in modo sicuro.

Applichiamo inoltre procedure responsabili che ci aiutano a garantire che i suddetti dati siano idonei allo scopo previsto e siano precisi, completi e aggiornati

Adottiamo misure ragionevoli per garantire che:

• i vostri Dati personali che elaboriamo siano precisi e, ove necessario, aggiornati; e
• i vostri Dati personali elaborati che risultino inaccurati (con riferimento agli scopi per cui vengono elaborati) siano tempestivamente cancellati o rettificati. Possiamo talvolta richiedervi di confermare la correttezza dei vostri Dati personali.

Adottiamo misure adeguate per garantire che i vostri Dati personali da noi elaborati siano limitati ai Dati personali ragionevolmente necessari alle finalità specificate nella presente Informativa.

Eseguiamo ogni ragionevole azione atta a garantire che i vostri Dati personali siano elaborati esclusivamente per il periodo minimo necessario alle finalità specificate nella presente Informativa. I criteri per stabilire la durata di conservazione dei vostri Dati personali sono i seguenti:

(1) manterremo copie dei vostri Dati personali in un formato tale da consentire la vostra identificazione solo finché:

a. avremo una relazione in essere con voi (ad es. se ricevete i nostri servizi o siete legalmente inclusi nella nostra mailing list e non abbiate revocato la sottoscrizione); o

b. i vostri Dati personali siano necessari con riferimento alle finalità legali stabilite nella presente Informativa e per le quali sussista una base legale valida (ad es. se i vostri dati personali sono inclusi in un contratto fra noi e il vostro datore di lavoro; se abbiamo un interesse legittimo nell’elaborazione di tali dati al fine di garantire l’esecuzione delle nostre attività e adempiere ai nostri obblighi ai sensi di tale contratto; o se siamo obbligati per legge a conservare i vostri Dati personali);

e:

(2) per la durata di:

a. qualsivoglia periodo di limitazione applicabile ai sensi della legge vigente (ovvero un periodo in cui qualsiasi soggetto può avanzare una richiesta legale nei nostri confronti con riferimento ai vostri Dati personali o per cui i vostri Dati personali possono essere rilevanti); e

b. un ulteriore periodo di dodici (12) mesi successivo al termine del summenzionato periodo di limitazione (vale a dire che, se una persona avanza una richiesta al termine del periodo di limitazione, abbiamo comunque un ragionevole arco di tempo per identificare i Dati personali rilevanti per tale richiesta);

e:

(3) in caso di richieste legali rilevanti, possiamo continuare a elaborare i vostri Dati personali per i periodi necessari a soddisfare tali richieste.

Nei periodi specificati ai precedenti paragrafi (2)a e (2)b, limiteremo il trattamento dei vostri Dati personali alla conservazione e alla tutela di tali informazioni, salvo laddove gli stessi debbano essere sottoposti a revisione per soddisfare una richiesta legale o adempiere a un obbligo di legge.

Alla conclusione dei periodi di cui ai summenzionati paragrafi (1), (2) e (3) e nella misura consentita dalla legge, provvederemo a:

• eliminare in modo permanente o distruggere i Dati personali in questione;
• archiviare i vostri Dati personali in modo tale da non poterli più utilizzare; o
• rendere anonimi i Dati personali in questione.

Potete sollevare questioni relative al trattamento dei vostri Dati personali contattando in qualunque momento il nostro Ufficio responsabile della tutela dei dati: [email protected]

Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG